نجحت وزارة الحج في تدشين نظام إلكتروني يقوم بضبط مغادرة الحجاج من مقر سكنهم في مكة المكرمة إلى مطار الملك عبدالعزيز الدولي ومدينة الحجاج بجدة أو إلى ميناء جدة الإسلامي بعد أن تم الربط الإلكتروني بين الوزارة والهيئة العامة للطيران المدني فيما يخص الرحلات الجوية والحصول من ميناء جدة الإسلامي على رحلات المغادرة البحرية ليصل عدد الحجاج المغادرين حتى نهاية يوم أمس السبت أكثر من 478.377 حاجاً في كافة المنافذ.
وأرجع وكيل وزارة الحج لشؤون العمرة الدكتور عيسى رواس ذلك إلى أن الربط الآلي بين وزارة الحج والهيئة العامة للطيران المدني والخطوط الجوية السعودية للحصول على جداول الرحلات المغادرة وسرعة بثها مباشرة إلى الأنظمة الإلكترونية للنقابة العامة للسيارات ولمؤسسات الطوافة بمكة المكرمة ومؤسسة الأدلاء بالمدينة المنورة، ساهم في سرعة مغادرة الحجاج إلى أوطانهم دون أي تكدس يذكر وبمعدل انتظار مناسب لتنفيذ الخدمات الداعمة للرحلات والإجراءات النظامية للمغادرة. وكشف عن التقيد بربط صرف الحافلات من النقابة العامة للسيارات بوجود رحلات جوية مغادرة، فيما تطلب مجموعات الخدمات الميدانية بمؤسسات الطوافة ومؤسسة الأدلاء بالمدينة المنورة اعتماد العدد المطلوب من الحافلات لكل رحلة مغادرة إلى مطار الملك عبدالعزيز الدولي ومدينة الحجاج بجدة أو إلى ميناء جدة الإسلامي، حيث تقوم أنظمة النقابة بالتحقق إلكترونياً من توافق موعد الرحلة وطاقتها الاستيعابية مع الطلب الوارد منها ، وفي حالة إجازته يحال الطلب إلى شركة النقل التي تقوم بتزويد مجموعة الخدمة الميدانية بالعدد المطلوب من الحافلات لتقوم مجموعات الخدمة الميدانية بإصدار كشف ترحيل مرمز يزود سائق الحافلة بعدة نسخ منه لتمثل هذه الخطوات أول نقاط الرقابة على رحلة تفويج مغادرة الحجاج .
وأوضح رواس أن وزارة الحج طورت مركز مراقبة الحافلات المغادرة والمتجهة إلى مطار الملك عبدالعزيز الدولي وإلى ميناء جدة الإسلامي على طريق مكة المكرمة جدة السريع، بعد إلزام مؤسسات الطوافة بمرور الحافلات المغادرة على هذا المركز وتسليم السائقين لنسخة من كشف الترحيل بتقنية الباركود للتحقق من البيانات والتأكد من عدم التكدس في المطار. كما يتحقق المركز من تقيد الحافلة بضوابط العفش المحددة من قبل الطيران المدني بما يتوافق مع حمولة سيور العفش لديها، ومن ثم السماح للحافلات المطابقة للتعليمات بمواصلة السير إلى المطار أو الميناء، أو إعادتها إذا كانت مخالفة، وهذه العمليات هي ثاني نقاط الرقابة الإلكترونية على الحافلات المغادرة .
وبين أن وزارة الحج تشارك في تشغيل نقطة رقابة ثالثة على مدخل مبنى الحجاج بمطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة عند البوابة رقم (14) بعد توفير أجهزة الحاسب الآلي لشبكة المعلومات والعدد الكافي من الموظفين تقوم بتسلم النسخة الثانية من السائق وكشف المغادرة للموظف الموجود في هذه النقطة حيث تتم قراءته بتقنية الباركود والتحقق من مطابقة بيانات كشوف الترحيل التي يحملها السائق مع البيانات الموجودة في أنظمة المغادرة الإلكترونية.