استعرض مجلس إدارة هيئة الصحفيين السعوديين الخطوات التي تم اتخاذها والتي يجري استكمالها لإعداد مشروع نظام الهيئة على غرار ما صدر من أنظمة لبعض الهيئات المهنية في المملكة، وما هو معمول به في النقابات والجمعيات والاتحادات العربية والدولية المماثلة فيما يتعلق بتصنيف وتأصيل وترخيص من يعمل في المؤسسات الإعلامية، ومنح كل صحفي توافرت فيه الشروط المطلوبة المنصوص عليها في المادة (21) من اللائحة التنفيذية لنظام المؤسسات الصحفية، بطاقة مهنية، ورفع المستوى المهني وتأهيل أعضاء الهيئة، وأثنى على الخطوات التي تمت في هذا الصدد.
وحث المجلس زملاء المهنة من الصحفيين والكتاب والإعلاميين المتفرغين الذين تنطبق عليهم شروط عضوية الهيئة تجديد عضويتهم، وكذلك المستجدين الذين يرغبون الدخول في عضوية الهيئة، وأشار مجلس إدارة الهيئة في اجتماعه الدوري مساء أول أمس الثلاثاء 10/ 1/ 2012 برئاسة رئيس مجلس الإدارة الزميل الأستاذ تركي السديري أن من لديه الرغبة من الزملاء للمشاركة في اجتماع الجمعية العمومية أو ترشيح نفسه لمجلس الإدارة الجديد، أن يبادر بإكمال إجراءات العضوية وتعبئة النموذج الخاص بذلك، وإيداع رسوم العضوية وقدرها مائتان وخمسون ريالاً في حساب الهيئة بنك ساب رقم (133133011 - 017) في غضون أسبوعين حيث تم تمديد فترة التسجيل إلى نهاية يوم الثلاثاء 24 يناير الحإلى.
ونبه المجلس إلى أن نظام الهيئة ينص على أن العضوية تسقط عمن ينقطع عن سداد الرسوم لمدة ستة أشهر، وحيث إنه لا بد من مرور مدة لا تقل عن ثلاثة أشهر على عضوية العضو الجديد قبل اجتماع الجمعية العمومية، وحيث إن العضوية تحتسب لسنة مإلية ميلادية تبدأ من 1 يناير وتنتهي في 31 ديسمبر فإن المجلس يدعو الزملاء الإعلاميين إلى أخذ ذلك في الاعتبار.
وأشار المجلس إلى أنه لا بد كما هو متبع في جميع المؤسسات والجمعيات والشركات وغيرها، من إجازة المحاسب القانوني لميزانية الهيئة للعام المإلى الماضي التي تنتهي في 31/ 12/ 2012م حتى يكون انعقاد الجمعية العمومية سليماً، وقد فوض المجلس الأمانة العامة بالاتفاق مع أحد المحاسبين القانونيين الذين تقدموا بعروضهم لهذا العمل.
ووافق المجلس على تشكيل لجنة للإشراف على الانتخابات مثلما تم سابقاً من ممثلين لوزارة الثقافة والإعلام، ووزارة الشؤون الاجتماعية، وبعض منظمات المجتمع المدني على رأسها جمعية حقوق الإنسان، وممثلون من الغرفة التجارية ومن هيئة الصحفيين.
أما الترشيح لعضوية مجلس الإدارة الجديد فيتم تقديم الطلبات اعتباراً من 25/ 4/ 2012م ولمدة عشرة أيام تنتهي في 5/5/ 2012م ويحدد عقد الجمعية العمومية بعد ذلك بأسبوع.