شددت وزارة الحج والعمرة على ضرورة التزام شركات ومؤسسات حجاج الداخل بمواصفات الخيام التي ستستخدم بمشعر عرفات لهذا العام، والتي يجب أن تكون مصنعة من أقمشة ضد اللهب والماء والعوامل الجوية والعفن وتكوّن الفطريات.
وقالت الوزارة، إن الخيام المستخدمة يجب أن تكون نظيفة وخالية من أي روائح أو مادة تلحق ضرراً بخلايا الإنسان، وألا تقل كتلة المتر المربع من القماش المستخدم عن 400 غرام، ويجب ألا تنبعث منها غازات سامة عند تسيلط اللهب عليها.
ومن المواصفات التي شددت عليها الوزارة ضرورة ألا تتغير أبعاد القماش أكثر من 4%، وأن يبقى القماش على نفس درجة المقاومة للحريق بعد غسله 12 مرة على الأقل، وأن يكون مقاوما لأي كائن مجهري.
كما تضمنت الاشتراطات وضع بطاقة توضيحية على كل خيمة باللغة العربية والإنجليزية والفرنسية بمكان واضح تتضمن نوع الألياف المستخدمة في تصنيع الخيمة وطريقة المعالجة وتاريخ تصنيع الخيمة وتاريخ الصلاحية، بالإضافة لوضع علامة مميزة توضح أنها مقاومة للحريق، ووضع بطاقات تحذيرية واضحة للتدابير الواقية من الحريق.