دعت وزارة التجارة أصحاب الشركات للمبادرة بإعداد وإيداع القوائم المالية للشركة، وتجنب الوقوع في مخالفات أحكام نظام الشركات.
وشددت على أن الإخلال بإيداع القوائم يستدعي إيقاع غرامة مالية تصل إلى 500 ألف ريال وفقاً للمادة 262 من نظام الشركات، لافتة إلى إمكانية إيداع القوائم إلكترونياً عَبْر منصة قوائم.
وأوضحت الوزارة أن المادة 17 من نظام الشركات نصّت على "وجوب إعداد قوائم مالية للشركة في نهاية كل سنة مالية، وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة، وإيداعها خلال 6 أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية.
وأوضحت أن القوائم المالية، هي البيانات المالية للشركة التي توضح المركز المالي والأرباح والخسائر، وصافي التدفق النقدي وتغيرات حقوق الملاك وتقع مسؤولية إيداعها على رئيس الشركة ومدير الشركة ورئيس مجلس الإدارة.