حددت وزارة الثقافة إجراءات تراخيص الأنشطة الثقافية التي تشمل تقديم طلب الترخيص من خلال منصة أبدع، أو من خلال التقديم المباشر لهيئة التراث عند تعذر استخدام منصة أبدع؛ وفقاً للطريقة التي تحددها الهيئة والنماذج المعتمدة من قبلها.
واشترطت الوزارة، في مسودة لائحة تراخيص هيئة التراث المطروح على منصة استطلاع، الحصول على كافة التراخيص اللازمة من جميع الجهات ذات العلاقة عند تقديم طلب الحصول على الترخيص، بالإضافة إلى سداد المقابل المالي المحدد في قواعد التراخيص، واستيفاء أي شروط أخرى منصوص عليها في قواعد التراخيص.
كما اشترطت لاستمرار سريان الترخيص أن يبقى المرخص له في جميع الأوقات خلال فترة الترخيص مستوفياً لمتطلبات الترخيص الواردة في اللائحة وقواعد التراخيص، بالإضافة إلى إبلاغ الهيئة خلال مدة لا تتجاوز 30 يوماً في حال وجود متغيرات جوهرية تتعلق باختلال أي من متطلبات الترخيص.
ومن المقرر أن تنشئ الهيئة سجلاً يدون فيه أسماء وبيانات المرخص لهم ولها تحديد ما ينشر من السجل في منصة أبدع، وفي حال مخالف أحكام اللائحة أو قواعد التراخيص فإن الهيئة ستصدر واحدة أو أكثر من الجزاءات الإدارية المتمثلة في الإنذار أو تعليق الترخيص، إلى حين تصحيح المخالفة، أو إلغاء الترخيص.
كما يحقللهيئة تشديد الجزاء من خلال إدراج المخالف ضمن قائمة المنع لمدة لا تتجاوز 3 سنوات عند تكرار أي مخالفة خلال فترة 6 أشهر من تاريخ إيقاع الجزاء الإداري.