في خُطوة لحل مشكلة التنسيق بين الزملاء بخصوص موعد التواجد في المكتب، لجأت شركة مايكروسوفت لإطلاق تطبيق Places المدعوم بالذكاء الاصطناعي لتنظيم الوقت والمواعيد داخل المكتب في ظل اعتماد الشركات على أوتلوك وتيمز.
وتستطيع الشركات الراغبة بتجربة التطبيق الذي لا يزال في وضع الاختبار، الاشتراك في المعاينة العامة، وعندما يصبح متاحًا، فإنه سيكون جزءًا من اشتراك تيمز بريميوم.
ويتضمن التطبيق قسمًا مخصصًا لخطة الموقع، حيث يمكن تعيين أيام استخدام المكتب، وعرض اقتراحات زملائك في العمل، ويمكن للمديرين تحديد أيام الأولوية للخطط داخل المكتب، كما يتيح توجيه بيانات الموقع إلى تقويمات أوتلوك لمعرفة مواعيد الأحداث في المكتب.
وتخطط مايكروسوفت لإدماج هذه التجربة في مساعد الذكاء الاصطناعي Copilot الذي يبحث تلقائيًا عن أماكن الاجتماعات ويحجزها، في وقت لاحق من هذا العام.
بالإضافة إلى أن لوحة المعلومات ستكون مفيدة لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات وإدارة العقارات والمرافق لتحليل استخدام المبنى وتحسين توزيع المساحة.