يعمل مكتب الخدمات المشتركة بمهرجان جادة الإبل في الطائف على تسهيل إجراءات الملاك عبر أربعة لجان " إدارة التسجيل ولجنة سمها والعلاقات العامة والإدارة المالية " .
وتقوم الخدمات المشتركة باستقبال أكثر من 200 مشارك يومياً وتقديم الخدمات لهم عبر اللجان المختصة، وتسهيل وشرح خطوات التسجيل والمشاركة في المهرجان، والتواصل مع اللجان الأخرى ذات الإختصاص بالمهرجان ، كما تعمل على استقبال الاتصالات والرسائل اليومية، وتقديم المعلومات اللازمة لهم عبر أرقام الاتصال المخصصة للمشاركين ، وعند جهوزية المشارك يتم تسليمه بطاقاتالمشاركة وقلائد الإبل .
وأكد رئيس لجنة الخدمات المشتركة بمهرجان جادة الإبل في الطائف مرزوق الصهيبي على أن الخدمات المشتركة مبادرة من قبل إدارة نادي الإبل تهدف لتسريع عملية إنهاء مشاركة الملاك وخدمتهم بأسرع وقت وتنظيم عمليات التسجيل والدخول وفق جدول المسابقات المعلن في مكان واحد .