أصدرت وزارة البلديات والإسكان، اشتراطات معارض وسائل النقل العام لعام 1446 هـ، والتي تضمنت متطلبات الترخيص، والمتطلبات المكانية، مشددةً على ضرورة موافقة الدفاع المدني قبل إصدار الترخيص، على أن لا تقل مساحة المعرض عن 300 م2.
وتضمنت متطلبات الترخيص ضرورة أن تكون إجراءات الإصدار والإلغاء والتجديد والتعديل والإيقاف للترخيص؛ وفقاً لنظام إجراءات التراخيص البلدية ولائحته التنفيذية، وتقديم سجل تجاري ساري المفعول يحتوي على النشاط الأنشطة المطلوب ترخيصها.
كما شملت المتطلبات المكانية، متطلبات تخطيطية متعلقة بتطوير الموقع، حيث يجب أن يكون ضمن المواقع المخصصة للاستخدام التجاري أو معارض وسائل النقل، أو ضمن المواقع المسموح بها نظاماً في حالة كونه موقعاً مستقلاً، فيما يجب أن يكون ضمن المباني أو المجمعات التجارية إذا كان جزءاً من مبنى قائم.
وفيما يخص المعارض المفتوحة على شارع تجاري؛ يجب أن لا تقل مساحته عن 300 م2 في حالة كان موقعاً مستقلاً، كما يجب توفير مساحة لا تقل عن 8 م2 لكل وسيلة نقل كحد أدنى داخل المعارض المغلقة، وأن لا تقل المسافة بين وسائل النقل عن 2 م2 في حال تواجد أكثر من وسيلة داخل المعرض.
وفيما يخص المواقع المغلقة في حالة كان الموقع جزءًا من مبنى قائم، يجب توفير مساحة تتناسب مع وسيلة النقل (غير شامل دورات المياه وكاونتر الاستقبال واستراحة العاملين ومكاتب المبيعات ومكان الصلاة)، أن لا تقل المسافة بين وسائل النقل عن 2 م2 في حال تواجد أكثر من وسيلة داخل المعرض.
كما شملت المتطلبات المكانية؛ أن تكون الارتدادات والارتفاعات متوافقة مع نظام البناء المعتمد في المنطقة الواقع بها النشاط في حالة كون الموقع مستقلاً، ويجب أن يكون التشجير وفق ضوابط واشتراطات سياسة التشجير المعتمدة من الوزارة، مع ضرورة تركيب واجهة زجاجية بما لا يتعارض مع الكود العمراني للمنطقة، وأن تكون المواقف المطلوبة وفق نظام البناء المعتمدة في المنطقة الواقع بها النشاط.
واشترطت أيضاً أن يكون مكتب تأجير المركبات في مبنى قائم، بشارع تجاري مخصصاً للاستخدام، بحد أدنى للمواقف 15م لكل سيارة، أو عقد مركز إيواء بمساحة لا تقل عن 18م داخل المباني التجارية، و7م داخل حاضنات الأعمال.
وللسماح بممارسة الأنشطة الإضافية المعتمدة، يُشترط ألا يتجاوز مجموع مساحات الأنشطة المضافة عن 50% من المساحة الإجمالية الواردة في الترخيص، مع المحافظة على الحد الأدنى لمساحة النشاط الرئيس، وألا تقل مساحة النشاط الإضافي عن 6 م2 ويستثنى من ذلك مكائن الخدمة الذاتية، كما يسمح بممارسة الأنشطة المتجانسة المعتمدة ضمن المساحة الواردة بالترخيص.
وفيما يتعلق بمتطلبات اللوحات التجارية، فيجب التقيد بالمتطلبات حسب نطاق تطبيقها وفقاً للكود العمراني أو الموجهات التصميمية للهويات العمرانية للمنطقة، والدليل التنظيمي الصادر من الأمانة التابع لها الموقع، والدليل الإرشادي الصادر من الوزارة، على أن تكون بيانات اللوحة مطابقة لبيانات الترخيص، مع ضرورة إزالة اللوحات بعد إلغاء الترخيص وتسليم الموقع بحالة جيدة، وإعادة الوضع لما كان عليه قبل التركيب.