أبلغت وزارة التربية والتعليم الإدارات التعليمية القيام بعمليات حصر ومسح ميداني للمدارس الصغيرة في مناطق ومحافظات المملكة وتحديد مواقع قريبة منها لتنفيذ مجمعات تعليمية بها تضم تلك المدارس وفق المعايير المحددة في المشروع وإعداد الخرائط التوضيحية للمواقع المقترحة وجمع البيانات اللازمة عنها تمهيدا لدراستها وتحديد أولوية تنفيذ المجمعات التعليمية فيها.
وفصل تعميم نائب وزير التربية والتعليم الدكتور خالد بن عبدالله السبتي المواقع التي يستهدفها مشروع المجمعات التعليمية وهي التي يوجد فيها مدارس قائمة ويقل عدد طلابها عن (90 طالبا / طالبة) في المرحلة الابتدائية وعن (45 طالبا / طالبة) في المرحلتين المتوسطة والثانوية، والمواقع المتجاورة التي لا يوجد فيها مدارس ولا تنطبق عليها ضوابط الأحداث منفردة.
واشترطت الوزارة جاهزية المباني المقترحة للمجمعات التعليمية لتطبيق المشروع للعام الدراسي المقبل 1433/1434هـ أو حاجة المباني المقترحة للمجمعات إلى استكمال بعض الإضافات والتجهيزات.
وبينت الوزارة أنه يأتي تنفيذ هذا المشروع في إطار سعيها لتطوير البيئة المدرسية وصولا لتحقيق الجودة التربوية والتعليمية وتحفيز الطلاب للتعلم وتحسين المخرجات التعليمية عن طريق معالجة الوضع الراهن للمدارس الصغيرة والتي تمثل في واقعها أحد أهم التحديات لبرامج ومشروعات التطوير التي تسعى إليها الوزارة، حيث بات خيار تنفيذ مشروع المجمعات التعليمية أحد أهم المبادرات لتحسين أوضاع المدارس الصغيرة لرفع جودتها وتوفير البيئة التعليمية المتكاملة للطلاب والطالبات في المواقع التي تنطبق عليها المعايير المطلوبة.
كما حددت الوزارة الخدمات التي سيتم توفيرها في المجمعات التعليمية والتي تشمل وسيلة نقل مدرسي، التغذية، غرفة مصادر تعلم، غرف معلمين / معلمات، سبورات تفاعلية في الفصول، مختبرات، معمل علوم، معمل لغات وحاسب، معمل رياضيات، صالات مغلقة متعددة الأغراض، ملعب كرة قدم، مقصفا مدرسيا، صالة ألعاب، دورات مياه للمعاقين حركيا، غرفة بدنية وفنية، غرفة انتظار عند خروج الطلاب / الطالبات، غرفة تدبير منزلي، وإضاءة ليلية.