أكد مدير عام فرع وزارة الخارجية بالمنطقة الشرقية سليمان بن أحمد العقيل، أن الجهود تنصب حالياً في الفرع لتحويل التعامل مع الفرع إلى تعامل إلكتروني، لتسهيل أعمال المستفيدين منه سواء من قطاع الأعمال أو المواطنين والمقيمين.
وقال العقيل ضيف لقاء الثلاثاء الشهري في غرفة الشرقية الذي عقد مساء أمس الأول، وأداره الأمين العام للغرفة عبدالرحمن بن عبدالله الوابل، وشهد حضور رئيس مجلس الإدارة عبدالرحمن بن صالح العطيشان، وعضو مجلس الإدارة محمد الفراج، وعدد من رجال الأعمال والقانونيين والمهتمين، بأن الفرع يحرص على تقديم التسهيلات لقطاع الأعمال، إيماناً بمساهماتهم في العملية التنموية بالمملكة، مشيراً إلى أن الفرع يخاطب عددا من الممثليات والقنصليات والسفارات السعودية في الخارج، لدعم أية مواضيع تتعلق بقطاع الأعمال وتكون مستوفية الشروط والمتطلبات.
وأوضح العقيل أن المملكة تعد من أكثر دول العام في منحها للتأشيرات، حيث منحت خلال العام 2012 حوالي 12 مليون تأشيرة منها 55 % للعمرة، وهذا جهد تقدمه الممثليات السعودية في الخارج ووزارة الخارجية، مؤكداً أن العمل مع الفرع أصبح أكثر يسراً من ذي قبل، حيث اختصرت خطوات كثيرة وأصبح التعامل سهلاُ من خلال خطوات مختصرة وواضحة.
ولفت العقيل إلى أن الوزارة طبقت نظام البصمة في 18 سفارة سعودية بالخارج، كما تستكمل المشروع مع السفارات المتبقية التي ترتبط بعلاقات مع المملكة ولديها ممثليات فيها، مشيرا إلى أن الفرع يقوم بتوثيق حوالي 1000 وثيقة يوميا تختلف ما بين عقود وشهادات ميلاد أو وكالات، معلناً أن الفرع بصدد افتتاح 3 مكاتب خاصة بالتصديق، 2 منها داخل فروع غرفة الشرقية بحي الفيصلية وحي الفنار، والثالث في غرفة الأحساء، حيث يخضع موظفو الفرع إلى دورات تدريبية، خاصة في هذا المجال لاستلام أعمالهم قريبا، لافتا إلى افتتاح فرعين جديدين في أبها والقصيم.
وقال العقيل إن فرع وزارة الخارجية بالمنطقة الشرقية نفذ خلال الربع الأول من هذا العام عدد 407 عمليات تمديد لتأشيرات الخروج والعودة و2271 طلب زيارات تجارية، و473 طلبا لزيارات حكومية، و3 طلبات للزيارات الشخصية، وحوالي 30685 طلبا لزيارات عائلية، و3 طلبات للعلاج، و2722 طلبا لزيارات العمل، مبينا أن الطلبات التي تتعلق بالسيدات وخاصة القادمات من دول أوروبا أو غيرها فإن الفرع ينهي معاملات الطلب بعد تقدم صاحبه في أقل من 24 ساعة.
وشدد العقيل على ضرورة الفهم والتفريق عند التقدم لطلب زيارة العمل، حيث إن فرع وزارة الخارجية يدعم طلبات زيارة المستشارين وأعضاء مجلس الإدارة القادمين من الخارج كنوع من التسهيل، وليس من اختصاصها استقبال زيارة العمالة الفنية التي تندرج تحت اهتمامات وزارة العمل.
وعن المشروع الإلكتروني؛ قال العقيل، إن البوابة الإلكترونية للوزارة متاحة للجميع وتقدم التسهيلات الكبيرة للمتعاملين مع الوزارة. وفي نهاية اللقاء أكد أن نظام الوزارة واضح وأن على المراجعين إيضاح ما يحتاجه من خدمة، والتواصل مع الفرع وتقديم الأفكار التي يمكن الاستفادة منها بهدف تطوير الخدمة وتسهيل المهام للمراجعين. وفي الختام كرم رئيس غرفة الشرقية عبدالرحمن العطيشان السفير العقيل بدرع تذكارية.
