بدأت اللجنة المشكلة من وزارة الدفاع والهيئة العامة للرياضة واللجنة الأولمبية العربية السعودية أولى اجتماعاتها التي تهدف لبناء اتفاقية استراتيجية بين الجهات الثلاث لوضع خطط وبرامج سنوية مشتركة تسهم في تحقيق نتائج مشرفة والاستفادة من الإمكانيات المتاحة لدى وزارة الدفاع لخدمة الشباب والرياضة واستثمار خدمات وقدرات أبناء القوات المسلحة من الرياضيين.
وترأس فريق عمل وزارة الدفاع مدير إدارة الشؤون الرياضية بالقوات المسلحة العميد هادي بكر وضم مساعده العقيد الركن شداد العمري والعقيد سلطان الشهري والعقيد محمد المدخلي والمقدم علي الشيخي والرائد عادل السيف وشاكر الحامد ومحمد القرني, فيما ترأس وفد الهيئة العامة للرياضة واللجنة الأولمبية المدير التنفيذي للشؤون المالية باللجنة الأولمبية عبدالله الغامدي , وضم المدير التنفيذي للمشاركة الجماعية أحمد الشرقي والمهند الزعبي وممدوح الشمبري وأحمد أبوعمارة وماجد باسنبل وسعد القحطاني.
وناقش الإجتماع وضع خطط وبرامج رياضية مشتركة والإستفادة من المنشآت الرياضية للقوات المسلحة التي تتناسب مع فكرة ورؤية الهيئة العامة للرياضة واللجنة الأولمبية لتجهيز مراكز رياضية متخصصة في جميع الألعاب المختلفة والاستفادة من الخبرات الإدارية بين الجانبين.
وتأتي الإجتماعات التي ستنهي أعمالها خلال شهر بناءً على توجيهات صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز ولي ولي العهد وزير الدفاع وصاحب السمو الملكي الأمير عبدالله بن مساعد بن عبدالعزيز رئيس الهيئة العامة للرياضة رئيس اللجنة الأولمبية العربية السعودية اللذان يطمحان لتفعيل الجانب الرياضي والشبابي من خلال الألعاب التنافسية والمسؤولية الاجتماعية.