يعد أداء الأعمال في فريق، والسفر في فريق أيضًا، من أكثر المهارات صعوبة، فعلاوة على التوتر الذي لا مفر منه عليك أن تكتشف كيفية الموازنة بين تحديد خط سير الرحلة، وتوزيع المسؤوليات، وإدارة ميزانيات السفر، وأن تحافظ في الوقت نفسه على الاستمتاع بوقت ممتع معًا.
ونحن في هذا التقرير نستعرض أبرز 8 نصائح للسفر في مجموعة أو مع شخص يهمك سواء كان هذا الشخص زوجًا أو أبًا أو أخًا، بحسب موقع "ذا إيفري جيرل".
1- حدد الميزانية
يعد تحديد ميزانية الرحلة هو أحد الأشياء المهمة، وينبغي عند تحديد ميزانية الرحلة تحرّي الصدق بشأن ما يرغب الفرد في إنفاقه.
عليكم أيضًا مناقشة كل البنود من حجز الفنادق والسيارات والمطاعم والرحلات، وغيرها، فهذا سيوفر عليك التبذير وأيضًا تحمل أوضاع لا ترغب بها.
2- تقسيم مسؤوليات السفر
عليك تقسيم مسؤوليات السفر منذ مرحلة التخطيط وحتى الوصول إلى المنزل بعد انقضاء الرحلة، فحين تكون مسؤولًا عن حجز الفندق، على الآخرين تولي حجز السيارات أو توفير وسائل الانتقالات.
بالطبع يجب أن تُناقش كل الخيارات المتاحة، ويحدد الخيار الأفضل، في ظل المناقشات، هذا سيوفر عليك صدمة الوصول إلى مكان ما مع عدم وجود حجز؛ لأنك اعتقدت أن أحدهم سيقوم بذلك.
3- ما يصلح لشخص واحد قد لا يصلح للجميع
ما يصلح لشخص واحد قد لا يصلح للجميع، لذا ناقش أساليب السفر مع شركائك، اسألهم عن شركات الطيران المفضلة، والمكان الذي يرغبون في الجلوس فيه على متن الطائرة، وإذا كنت مسافرًا في رحلة برية، اسأل عما إذا كانوا يفضلون القيادة أم لا، واسألهم عما يحبون أن يفعلوه لتمضية الوقت (الاستماع للموسيقى أو الكتب الصوتية أو خوض المحادثات).
4- الخطط والخطط البديلة
عليك أن تضع خططًا بديلة، بناءً على تحديد أولوياتك، فمثلًا العمل والالتزامات العائلية، عليك أن تتأكد من تحديد وقت ومكان هذه الأشياء بوضوح حتى تتمكن من ملاءمتها الأنشطة الأخرى.
فإذا كنتم مسافرين لحضور حفل زفاف، فمن الواضح أن هذه هي الأولوية، ولكن قد تخططون بعض الوقت لاستكشاف المدينة معًا، لتحقيق أقصى استفادة من رحلتك.
5- المساحة والحرية
لا يعني أنكم في رحلة أنكم بحاجة إلى فعل كل شيء معًا، لا تخف من قضاء الوقت الذي تحتاجه وامنح شركاءك المساحة التي يحتاجونها.
بهذه الطريقة، ستشعرون بالاسترخاء والانتعاش بدلاً من إرهاق الرحلات.
6- اختلط مع الآخرين
سواء كنت تزور أصدقاء قدامى أو تسافر إلى بلد لا تعرف فيه أحدًا، فإن التواصل الاجتماعي طوال رحلتك مع الأصدقاء الجدد والقدامى يمكن أن يجعل رحلتك أكثر إمتاعًا.
من المهم الالتقاء بالناس والضحك والاستمتاع بصحبة الآخرين عندما تكون بعيدًا عن المنزل.
7- السباحة مع التيار
الرحلات الجوية الملغاة، وخلط الغرف، والإطارات المثقوبة، ليست سوى أشياء تحدث أحيانًا في أي رحلة.
وعليك ألا تنسى، يجب عليك السباحة مع التيار، فبقدر ما قد ترغب في التحكم في كل التفاصيل والتأكد من أن كل شيء يسير على ما يرام، فإن الحقيقة القاسية هي أن بعض الأشياء لا تسير كما هو مخطط لها.
