شكلت أمانة المنطقة الشرقية لجنة فنية لمتابعة وتحسين محطات الوقود في بلديات حاضرة الدمام (الدمام، الخبر، والظهران)، بهدف ضبط المحطات المخالفة للضوابط والشروط الفنية، والمشوهة للمنظر العام، سعياً لتحسينها بشكل لائق، حيث تم تشكيل فريق عمل لذلك.
ويهدف البرنامج إلى متابعة وتحسين محطات الوقود القائمة، وتطويرها، كونها مناطق خدمية يقصدها الزائر والمقيم في المدينة، حيث قامت الأمانة بتفعيل مهام البرنامج قبل ثلاث سنوات عن طريق تشكيل لجنة أطلقت عليها ''برنامج متابعة وتحسين محطات الوقود''، حيث إن أهم الاشتراطات المطلوب تنفيذها من قبل أصحاب المحطات تقديم مخططات من قبل أحد المكاتب الهندسية، توضح أعمال التطوير والتحسين المطلوبة لمباني المحطة، وتحديد مواد التشطيب المستخدمة، وإزالة جميع المخالفات والملوثات البصرية في المحطة، وإعادة تأهيل وترميم الخدمات التابعة والملحقة بالمحطة منها دورات المياه والمصلى والأرصفة والمسطحات الخضراء والمداخل والمخارج وغيرها، كذلك التعاقد مع إحدى الشركات المتخصصة في أعمال النظافة وتأمين الحاويات بالعدد والقدرة الاستيعابية المناسبة، إضافة إلى تأمين مكتب إداري لإدارة أعمال المحطة ومرافقها، وتحديد مسؤول وضابط اتصال، لسهولة التواصل ومتابعة الملاحظات والشكاوى التي ترد إلى البلدية. وخصصت كل بلدية آلية عمل لتنفيذ هذا البرنامج، بحيث يقوم فريق العمل بحصر نطاق البلدية وتقسيمه إلى مناطق عمل وحصر محطات الوقود المستهدفة ووضعها وفق الأولويات والمعايير الموضوعة لهذا الشأن، كذلك تحديد خط السير والأولوية للمحطات التي تقع على الطرق الرئيسة.
ويقوم فريق العمل بالجولة الأولية وتدوين الملاحظات والمخالفات وتوزيع خطاب المراجعة الأولية، وإرسال خطاب رسمي محدد بالمدة الزمنية مع النموذج المخصص مزوداً بالصور والملاحظات المطلوب تحسينها واتخاذ الإجراءات اللازمة تجاه المالك في حال عدم استجابته للخطابات وإشعاره بإغلاق محطة الوقود، كذلك المتابعة من قبل البلدية وتدعيم المتابعة بالتقارير مع الصور إضافة إلى التأكد من تعديل الملاحظات المذكورة في التقرير.
وبدأت الأمانة من خلال بلدياتها في تنفيذ هذا البرنامج وتم الشخوص على الواقع ومخاطبة جميع محطات الوقود التي تحتاج إلى تطوير، حيث استجاب كثير منهم لهذه الآلية، أما البعض الآخر فتم إغلاق محطاتهم لعدم استجابتهم لبرنامج تطوير المحطات في كل من شرق وغرب ووسط الدمام، بعد أن استنفدت البلديات جميع السبل معهم دون جدوى، والأمانة ساعية في هذا البرنامج الذي يهدف إلى تطوير وتميز الخدمات للمواطن والمقيم.
