حثت وزارة التجارة المديرين في الشركات أو رئيس مجلس إدارتها بالالتزام بإيداع قوائمها المالية وفقاً لأحكام نظام الشركات ولائحته التنفيذية، وتجنب العقوبات المباشرة على كل من أخل بإيداع القوائم المالية.
وأوضحت الوزارة أن نظام الشركات نص على وجوب إعداد قوائم مالية للشركة في نهاية كل سنة مالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة وإيداعها خلال 6 أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية".
وأكدت أن الشركة التي تخل بواجبها في إعداد القوائم المالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة أو إيداعها وفقًا لأحكام النظام تعاقب بغرامة مالية تصل إلى 500 ألف ريال.
يذكر أن القرار ينص على أنه في حال تكرار مخالفة عدم إيداع القوائم المالية خلال المدة النظامية للسنة المالية اللاحقة لقرار المخالفة السابق مكتسب القطعية، يتم زيادة الغرامة بنسبة 50%.