أبلغت إدارة التربية والتعليم بالمدينة المنورة الدفاع المدني بعجزها عن إخلاء المدارس التي سبق وأن جاء التوجيه بسرعة إخلائها لعدم توافر اشتراطات السلامة فيها، جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقد في الإدارة بين الجانبين بحضور مدير عام التربية ناصر بن عبدالله العبدالكريم ومدير عام الدفاع المدني بالمنطقة اللواء زهير بن أحمد سبية، وقد قدم مدير إدارة التخطيط المدرسي فهد الحازمي شرحاً تفصيلياً عن أبرز المعوقات التي حالت دون تطبيق التوجيه بإخلاء بعض المدارس والتي من أبرزها عدم وجود البديل الذي تنطبق فيه اشتراطات السلامة وعزوف المستثمرين وكثافة الطلاب ومخاطر الطرق وقرب الانتهاء من بعض المشاريع.
بعد ذلك قدم رئيس قسم السلامة المقدم دكتور خالد العتيبي، بعض الملاحظات التي تم رصدها في بعض مدارس البنين والبنات وبعض رياض الأطفال العام الماضي والتي تقلصت هذا العام بفضل الله ثم بالمتابعة الجيدة من قبل إدارة التربية والتعليم .
وفي الختام تم الاتفاق بين الجانبين على أهمية الاستمرار في تنفيذ توجيهات إدارة الدفاع المدني بإخلاء بعض المدارس ومحاولة التغلب على الصعوبات التي حالت دون التطبيق، كما تم الاتفاق على أن يتم تشكيل لجنة كشف ولجان متابعة مشتركة من إدارة الدفاع المدني وإدارة التربية والتعليم والأمانة والمالية وشركة الكهرباء تعمل طوال العام، كما تم الاتفاق على أهمية الاستعانة بالمهندسين الانشائيين بالأمانة ولجنة المباني الآيلة للسقوط وعدم الاكتفاء بالمكاتب الهندسية الخاصة.