طالب المتحدث الرسمي لوزارة التعليم الأستاذ مبارك العصيمي الطلبة الذين استكملوا إجراءات ابتعاثهم من الجهات المتقدم عليها بطلب الابتعاث بالحصول على قرار البعثة تمهيدا لسفرهم وذلك أسوة بزملائهم الذين باشروا دراستهم المقبولين في برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي.
وأوضح العصيمي بأن تنفيذ البرنامج يسير كما خطط لها، مشيرا إلى أن اختلاف الطريقة التي يصدر فيها قرار الابتعاث تعود إلى اختلاف الآلية المتبعة حاليا مقارنة بما كانت عليه في السابق؛ إذ أن وجود شركاء مع الوزارة يحتم استكمال ضوابط البرنامج من قبل الوزارة وكذلك شروط الشركاء التي تتفاوت حسب طبيعة مجالاتها واحتياجاتها.
وأضاف حول طبيعة الضوابط المتعلقة بالوزارة أنها تشمل استقبال الطلبات ودراستها، ومطابقة التخصصات والمعدلات حتى الوصول إلى عملية الفرز وتحديد من تنطبق عليهم الشروط وصولاً إلى حضور الملتقى والمطابقة وفتح باب الخدمات الإلكترونية لإصدار القرار الذي يجب أن يكون مربوط بوجود عقد توظيف من قبل الجهات المعنية.